Die E-Rechnung wird zum Standard.
E-Rechnung bei Reiche Sicherheitstechnik: Was sich für Sie ab 2027 ändert
Ab dem 01.01.2027 stellt die Reiche Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG ihre Rechnungsstellung für ihre in Deutschland ansässigen Geschäftskunden vollständig auf strukturierte E-Rechnungen um. Hintergrund sind die gesetzlichen Vorgaben zur Einführung der E-Rechnung.
Damit Sie Ihre Rechnungen auch weiterhin schnell und zuverlässig erhalten, informieren wir Sie frühzeitig über die künftige Rechnungsstellung bei Reiche Sicherheitstechnik. Die E-Rechnung ermöglicht eine moderne und effiziente Rechnungsabwicklung.
Falls Sie Fragen zur E-Rechnung haben oder Unterstützung benötigen, helfen wir gern weiter.
Wir möchten die Umstellung für Sie so einfach wie möglich gestalten. Deshalb informieren wir Sie frühzeitig über die wichtigsten Änderungen.
Die wichtigsten Informationen zur E-Rechnung auf einen Blick
Wer ist von der Umstellung betroffen?
Die Umstellung betrifft alle in Deutschland ansässigen Geschäftskunden, die Rechnungen von der Reiche Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG erhalten.
Was ändert sich ab dem 01.01.2027?
Ab diesem Zeitpunkt erhalten Sie Ihre Rechnungen ausschließlich als strukturierte E-Rechnungen. Diese können von geeigneten Buchhaltungs- und ERP-Systemen elektronisch empfangen und maschinell weiterverarbeitet werden.
In welchen Formaten werden die E-Rechnungen bereitgestellt?
Die Rechnungen werden hauptsächlich im ZUGFeRD-Format bereitgestellt. ZUGFeRD verbindet eine für das menschliche Auge lesbare PDF-Darstellung mit strukturierten, maschinell verarbeitbaren Rechnungsdaten.
Für öffentliche Auftraggeber stellen wir die Rechnungen als XRechnung bereit. Die XRechnung besteht aus einem strukturierten Datensatz und ist ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung vorgesehen. Für die Bereitstellung von XRechnungen ist eine Leitweg-ID erforderlich.
Welcher Bestandteil der E-Rechnung ist rechtlich maßgeblich?
Bei E-Rechnungen ist grundsätzlich der strukturierte, maschinell verarbeitbare Datensatz maßgeblich.
Bei einer ZUGFeRD-Rechnung dient der PDF-Bestandteil der einfachen visuellen Darstellung. Der eingebettete strukturierte Datensatz enthält die für die elektronische Verarbeitung relevanten Rechnungsinformationen. Bei Abweichungen zwischen der PDF-Darstellung und den strukturierten Rechnungsdaten ist der strukturierte Datensatz maßgeblich.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
Eine Rechnung im ZUGFeRD-Format kombiniert zwei Bestandteile:
- eine visuell lesbare PDF-Darstellung und
- einen eingebetteten, strukturierten Datensatz zur maschinellen Verarbeitung.Eine XRechnung enthält ausschließlich strukturierte Rechnungsdaten und ist für die maschinelle Verarbeitung vorgesehen.
Erhalte ich eine lesbare PDF-Datei?
Bei Rechnungen im ZUGFeRD-Format ist eine für das menschliche Auge lesbare PDF-Darstellung enthalten. Rechtlich und für die elektronische Verarbeitung maßgeblich ist jedoch der strukturierte Datensatz.
Bei einer XRechnung wird keine visuell lesbare PDF-Darstellung bereitgestellt. Die Rechnung besteht ausschließlich aus strukturierten, maschinell verarbeitbaren Daten.
Muss ich mich für den Empfang von E-Rechnungen registrieren?
Nein, eine gesonderte Registrierung ist nicht erforderlich. Es genügt, wenn Sie eine für den Rechnungsversand geeignete E-Mail-Adresse an Ihren zuständigen Ansprechpartner bei Reiche Sicherheitstechnik melden.
Ich erhalte bereits E-Rechnungen von Reiche Sicherheitstechnik. Muss ich noch etwas tun?
Wenn Sie bereits E-Rechnungen von Reiche Sicherheitstechnik erhalten, besteht grundsätzlich kein weiterer Handlungsbedarf.
Ich möchte Rechnungen an eine andere E-Mail-Adresse erhalten. Was muss ich tun?
Bitte teilen Sie die neue Rechnungs-E-Mail-Adresse Ihrem zuständigen Ansprechpartner mit. Wir aktualisieren die bei uns hinterlegten Daten entsprechend.
Von welcher E-Mail-Adresse werden die Rechnungen künftig versendet?
Die Rechnungen werden von E-Mail-Adressen mit der Domain @reiche-sicherheit.de versendet. Bitte stellen Sie sicher, dass Nachrichten und Rechnungsanhänge von dieser Domain durch Ihre E-Mail- und Sicherheitssysteme zugelassen werden.